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Transport scolaireTransport scolaire : inscription au bus par arrêt, déviations datées et liste du jour de chaque ligne
Le service transport décrit une fois ses lignes, ses arrêts et ses horaires. Chaque famille inscrit son enfant depuis son téléphone en choisissant l'arrêt du matin et celui du soir. La capacité des cars, les déviations, les trajets occasionnels et les absences se reportent sur la liste du jour de chaque bus, et l'abonnement se facture au parent qui paie, au prorata des mois restants.
Le service transport crée ses lignes avec leurs places et leurs horaires par sens
Chaque ligne porte son code, sa couleur, ses places et ses horaires
Les horaires se saisissent par sens, avec un horaire propre au mercredi. La fiche de la ligne montre les places occupées pour chaque jour, matin et soir, et signale en rouge le trajet complet.
La famille inscrit son enfant au bus depuis l'application, arrêt par arrêt
L'arrêt du matin se choisit dans une liste ou sur une carte
Dans l'application des familles, le parent touche « Bus scolaire », puis « Inscrire au bus ». La liste est groupée par ligne avec l'heure de passage de chaque arrêt. La carte OpenStreetMap permet de toucher l'arrêt directement. L'arrêt du soir se choisit de la même façon, il peut être différent de celui du matin.
Un jour où le car est complet est grisé
Le parent coche les jours de présence au bus. Quand une ligne a atteint sa capacité un jour donné, ce jour est marqué « Complet » et ne peut pas être choisi.
Le récapitulatif donne les trajets et les jours avant l'envoi
La demande part au service transport, qui la valide d'un seul geste. Le parent est informé que la facture lui est adressée et que l'inscription est confirmée par le service.
Une déviation s'affiche jour par jour, avec le nouvel arrêt
Pour des travaux, le service déclare une déviation et les familles des enfants concernés sont prévenues. Leur écran montre l'arrêt remplacé, l'arrêt de remplacement et les prochains jours de l'enfant.
Un trajet occasionnel se demande sur une autre ligne
Pour un mercredi chez un grand-parent, le parent choisit un arrêt sur la carte, le ou les jours et un message facultatif. Le service accepte la demande s'il reste une place, et l'enfant passe ce jour là sur la liste de l'autre bus.
Une absence se signale jusqu'à 30 minutes avant le passage du bus
Le délai est un réglage de l'établissement. L'enfant reste sur la liste avec la mention « absent », pour que le surveillant et le transporteur sachent qu'il n'est pas attendu.
Des travaux ferment un arrêt : la déviation se déclare sans recréer la ligne
Le service indique l'arrêt remplacé, l'arrêt de remplacement, les dates et le sens concerné. Il peut ajouter quelques minutes à l'horaire habituel. La ligne reste en place, les familles des enfants concernés reçoivent un message, et la liste du bus intègre l'arrêt de remplacement pour toute la période.
- Une déviation ne touche que ses jours et son sens
- Annulée, elle rend l'arrêt d'origine et prévient les familles
Chaque matin, la liste de chaque ligne s'imprime pour le transporteur et le surveillant
La liste du jour se lit par ligne, par sens et arrêt par arrêt
Elle compte les élèves attendus, les absents, les places et les places libres, et rappelle la déviation en cours. Le motif de présence à bord (abonnement ou trajet occasionnel) figure sur chaque ligne.
La même liste s'imprime en PDF avec une colonne « À bord »
Le document reprend l'heure et le nom de chaque arrêt, les élèves attendus, une colonne de remarques, une colonne « À bord » à cocher, et une ligne pour le nom et la signature du surveillant.
L'abonnement se facture à l'année, au trimestre ou au mois, au prorata d'une arrivée en cours d'année
Le service lance l'assistant de facturation du transport : il liste les familles à facturer, le parent qui paie pour chaque élève et le montant calculé. Sur la démonstration, qui utilise des données fictives, un enfant inscrit le 17 octobre est facturé pour 9 mois sur 10. La facture peut aussi être adressée à un organisme.
Les montants des captures sont des données de démonstration. Factures et paiements sont enregistrés dans Odoo avec leurs codes comptables, puis extraits vers le logiciel comptable en place.
Les règles de capacité et d'accès s'appliquent aussi quand deux demandes arrivent ensemble
- Deux familles demandent la dernière place au même moment : une seule l'obtient, l'autre voit le jour grisé
- Une demande en attente garde sa place face à un trajet occasionnel
- Sur la démonstration, le retour du mercredi d'une ligne compte 8 élèves pour 8 places : le mercredi est refusé au neuvième, qui garde ses quatre autres jours
- Un enfant qui change d'école en cours d'année garde son abonnement chez l'école qui organise le bus
- Un parent dont l'accès à l'enfant est restreint ne voit ni l'arrêt ni l'heure, et ne reçoit pas les messages
- Une famille qui s'inscrit en juin s'inscrit pour septembre
La ligne recréée à chaque chantier, le tableau des inscrits et le prorata à la main
Le service transport n'a plus à recréer une ligne quand un arrêt ferme, renvoyer chaque semaine au transporteur le tableau des inscrits par arrêt, écrire aux familles d'un arrêt fermé, noter par téléphone les demandes de trajet chez un grand-parent ni calculer le prorata de chaque arrivée. Les inscriptions des familles s'ouvrent depuis le portail des familles et la facturation suit la gestion administrative et comptable.
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