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FonctionnalitésLes applications de Mensavo pour l'économat, le réfectoire, la facturation et les familles
Mensavo ajoute à Odoo les applications dont un établissement secondaire a besoin pour encaisser, facturer et informer les familles. L'économe, le secrétariat, la cuisine et la direction travaillent dans la même base, chacun avec les applications que lui ouvre son rôle.
Ce que l'économat, la cuisine et le secrétariat font dans Odoo
Chaque élève a un compte que les familles rechargent
Un compte par élève, une poche par responsable légal. Les virements à communication structurée, le paiement en ligne et les versements au secrétariat le créditent ; les repas, les photocopies et les factures scolaires le débitent.
La cuisine publie sa carte et sait combien de repas préparer
La cuisine publie ses plats et son heure limite, les familles ou le secrétariat réservent, la cuisine lit les quantités par plat et le passage de la carte à la caisse débite le repas.
Un frais scolaire se facture à toute une classe et se suit jusqu'au paiement
Un frais se facture à une classe, une année ou une liste d'élèves, un voyage se provisionne en plusieurs versements, une facture impayée suit ses rappels puis un dossier de recouvrement.
Les soldes des élèves se rapprochent du compte comptable
Les soldes des portefeuilles sont rapprochés du compte de dette envers les familles du plan comptable belge. Les mouvements s'extraient ensuite, avec leurs codes comptables, vers le logiciel comptable en place.
L'école relève les présences et écrit aux familles
L'école relève les absences et les retards par période, l'école écrit aux parents d'une classe ou d'une année et ouvre les créneaux de la réunion de parents.
Le portail des familles et l'application élèves
Les parents n'ouvrent jamais Odoo : ils utilisent une application écrite pour le téléphone, avec un accès par responsable légal. L'élève du secondaire peut recevoir son propre accès, dans les limites fixées par chaque parent.
Un réseau de plusieurs écoles ou une cantine gérée par des parents
Réseaux d'écoles et pouvoirs organisateurs
Plusieurs établissements dans la même base, chacun avec ses soldes, ses réglages et son réfectoire, et une direction centrale qui consulte l'ensemble. Réseaux d'écoles
Cantines associatives et petites écoles
Une formule réduite à l'inscription aux repas, à la facture mensuelle par parent et au rapprochement des virements, sans portefeuille ni caisse. Cantines associatives
Écoles secondaires
Le périmètre complet : portefeuille, carte de l'élève, réfectoire, frais scolaires, recouvrement et portail des familles. Présentation de Mensavo
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Une trentaine de minutes pour voir le portefeuille, le réfectoire, la facturation et le portail des familles sur les cas que vous choisissez.
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