Mensavo / À propos
À proposMensavo est développé par The Service Company, intégrateur Odoo
The Service Company (TSC) est une société de conseil et d'intégration Odoo. Mensavo est sa suite de modules pour la gestion financière et administrative des écoles secondaires : elle s'installe dans Odoo 19, où les factures et les paiements de l'économat sont enregistrés avec leurs codes comptables.
Une école secondaire encaisse de l'argent toute l'année
Repas, photocopies, piscine, excursions, voyages : ces encaissements passent souvent par du liquide, des enveloppes, un tableur et un logiciel de cantine qui ne communique ni avec la comptabilité ni avec la base élèves. L'économe ressaisit, les parents voient peu de choses et les impayés apparaissent tard.
Mensavo place le solde de l'élève, le paiement à la carte, la facture et son recouvrement dans une seule base Odoo. Chaque mouvement garde son origine, de la réservation du repas jusqu'à son code comptable, et s'extrait vers le logiciel comptable de l'établissement.
Un périmètre établi à partir d'un cahier des charges public
Le périmètre de Mensavo part du cahier des charges d'un réseau d'établissements secondaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles, découpé exigence par exigence. Ce qu'un autre établissement demanderait aussi est devenu le produit. Ce qui était propre à ce réseau, comme ses outils maison, relève d'un projet d'intégration.
- Portefeuille électronique par élève et poche par responsable légal
- Réservation et vente des repas au réfectoire
- Frais scolaires et voyages payés en plusieurs versements
- Factures impayées suivies jusqu'au dossier de recouvrement
- Portail des familles et application élèves
Des modules Odoo 19, installés dans la base de l'établissement
- Construit pour Odoo 19 Community. La comptabilité générale reste dans le logiciel comptable en place, ou dans la même base avec Odoo Enterprise.
- Plan comptable belge, communication structurée et import des relevés bancaires camt.053 ou OFX.
- Le portail des familles est une application propre, écrite pour le téléphone, distincte du portail standard d'Odoo.
- Le back-office porte les couleurs de Mensavo et ouvre sur un écran qui regroupe les applications de l'utilisateur.
Ce qui se prépare avec votre équipe
- Le raccordement à la base élèves existante.
- La reprise des soldes et des cartes de l'outil actuel.
- L'intégration d'une caisse ou d'un copieur déjà en place.
- Le paramétrage des comptes bancaires, des tarifs et des frais.
TSC mène ces travaux avec l'économat et le pouvoir organisateur. Son offre pour le secteur est décrite sur la page Odoo pour les établissements scolaires. Pour toute question : hello@tsc-experts.com.
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Une trentaine de minutes pour voir le portefeuille, le réfectoire, la facturation et le portail des familles sur les cas que vous choisissez.
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