Accueil / Garderie et accueil extrascolaire
Garderie et accueil extrascolaireGarderie et accueil extrascolaire : réservation par les parents, pointage à la tablette et départ avec une personne autorisée
L'établissement décrit ses accueils du matin, du soir et du mercredi. Les parents réservent depuis leur téléphone et tiennent la liste des adultes autorisés à reprendre leur enfant. L'accueillant pointe l'arrivée d'une touche et le départ de deux, sur une tablette, même sans réseau. Un départ avec un adulte hors liste est bloqué, et les présences réelles s'ajoutent à la facture mensuelle de la cantine.
Les parents réservent la garderie et tiennent la liste des personnes autorisées depuis leur téléphone
Une séance se réserve seule ou chaque semaine, et une réservation qui en chevauche une autre est refusée
Le parent réserve une séance ou pose une réservation régulière, par exemple les lundis et jeudis soir, et l'annule jusqu'à l'heure limite fixée par l'établissement. Quand l'enfant a déjà une autre occupation à la même heure, le refus nomme cette occupation, son jour et son heure.
Le parent tient la liste des adultes autorisés à reprendre son enfant
Chaque personne a son nom, son lien avec l'enfant, son téléphone, une photo facultative et une date de validité. Le parent règle aussi la sortie autonome. À la rentrée, l'application lui demande de confirmer la liste, et les personnes expirées sont signalées.
Le parent voit le jour même l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la personne qui a repris l'enfant
Dans le cas de parents séparés, chacun voit la journée de l'enfant avec son propre compte.
L'accueillant pointe l'arrivée d'une touche et le départ de deux, sur une tablette tenue d'une main
Une touche sur « Départ » montre les personnes qui peuvent reprendre l'enfant ce jour-là
Elles s'affichent avec leur photo, pour que l'accueillant vérifie la personne qu'il a devant lui. La seconde touche enregistre qui a repris l'enfant.
Un adulte qui n'est pas sur la liste est refusé
La carte de l'enfant passe au rouge et nomme l'adulte. Le serveur refuse ce départ : l'écran n'est pas la seule barrière.
Seul un responsable d'accueil peut forcer le départ, avec un motif obligatoire
Le nom de la personne, son lien, l'heure et le motif sont tracés sur la fiche de présence de l'enfant.
Un enfant non réservé s'ajoute en deux gestes
Il est pointé à l'arrivée et sera facturé comme tel, selon le réglage de l'établissement.
Quand il y a trop d'enfants pour les adultes pointés, un bandeau s'affiche
Sur la démonstration, qui utilise des données fictives, 13 enfants sont sur place avec un seul adulte pointé pour une règle d'un adulte pour 12 enfants. Le bandeau disparaît quand le second accueillant se pointe, et le responsable est prévenu.
Chaque présence garde sa fiche, et les présences réelles se facturent en fin de mois
La fiche donne l'heure d'arrivée, l'heure de départ, l'accueillant qui a pointé et la personne qui a repris l'enfant. Un refus, un forçage et une correction y laissent leur ligne d'historique.
- Correction d'un pointage sur place, avec l'ancienne et la nouvelle heure, l'auteur et le motif
- En fin de mois, les présences réelles s'ajoutent à la facture mensuelle de la cantine, avec une section Garderie, ou se débitent sur le portefeuille de l'élève selon le réglage de l'établissement
Le serveur refuse les départs non autorisés, quel que soit l'écran utilisé
- Une personne expirée ou retirée de la liste, ou un parent à qui l'établissement a retiré le droit de reprendre l'enfant : le départ est refusé par le serveur, pas seulement masqué à l'écran
- Perte du réseau : chaque geste est gardé sur la tablette et envoyé dans l'ordre au retour du réseau, une seule fois ; aucun nom, téléphone ni photo n'est gardé sur l'appareil
- Un enfant encore présent après la fermeture : le responsable est prévenu, avec le téléphone des adultes autorisés
- Des parents séparés : chacun voit la journée de l'enfant avec son propre compte
La feuille de présence papier, le classeur des personnes autorisées et le recomptage de fin de mois
L'accueillant n'a plus à appeler un parent pour savoir si l'adulte qui se présente est connu, ni à rechercher la liste des personnes autorisées dans un classeur. Le secrétariat ne recompte plus les présences en fin de mois pour facturer la garderie à côté de la cantine. Les réservations des familles s'ouvrent depuis le portail des familles et la facturation suit la gestion administrative et comptable.
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Une trentaine de minutes pour voir la réservation par les parents, le pointage à la tablette, un départ refusé et la facturation des présences sur les cas que vous choisissez.
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