Logiciel de gestion scolaire

Le logiciel tout-en-un pour gérer l'école et les services aux familles

Cantine, garderie, activités, bus, frais scolaires et paiements se gèrent dans Odoo, avec une seule fiche par élève. Les parents réservent et paient depuis leur téléphone, l'école retrouve chaque paiement et chaque inscription sans rien recopier.

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Écran d'accueil du back-office Mensavo avec les applications Portefeuilles, Restaurant, Frais et facturation, Vie scolaire et Communication — Côté école : une application par service, dans le même Odoo.

Accueil de l'application des familles avec le solde disponible de l'élève — Côté famille : l'application sur le téléphone.

Ce qui change

Moins de papier et d'argent liquide, des paiements qui arrivent avant le service

Les familles paient en ligne ou par virement

Repas, garderie, activités et bus se règlent depuis le téléphone. Le secrétariat ne manipule plus d'espèces.

Chaque service a sa liste du jour

La cuisine, l'accueillant, le moniteur et le transporteur reçoivent la liste à jour, tirée des réservations des familles.

Chaque paiement retrouve son élève

Le virement est reconnu par sa communication structurée, la facture se solde et un rappel part quand rien n'arrive.

Les parents s'organisent seuls

Ils inscrivent, réservent, annulent et paient depuis l'application des familles, et y reçoivent les messages de l'école.

Fonctionnalités

Une seule solution pour tous les services de l'école

Chaque fonctionnalité s'active séparément : une petite école commence par la cantine, un pouvoir organisateur ajoute le portefeuille, les frais scolaires et le recouvrement.

CantineLes familles réservent les repas, la cuisine sait combien en préparer.Portefeuille de l'élèveUn compte prépayé par enfant, débité à la caisse et au copieur.GarderieRéservation par les parents, pointage sur tablette, départ avec un adulte autorisé.Activités extrascolairesInscriptions en ligne, liste d'attente et appel du moniteur sur son téléphone.Bus scolaireInscription par arrêt, déviations prévenues, liste du jour pour chaque ligne.Frais scolaires et voyagesUn frais facturé à toute une classe, un voyage payé en plusieurs fois.Facture mensuelleUne seule facture par parent pour tous ses enfants, au début du mois.Relances et recouvrementRappels, plan de paiement, puis dossier de recouvrement si nécessaire.Inscription des famillesUn QR code à afficher, l'école valide chaque demande avant de créer les fiches.Présences et messagesLes présences relevées en classe, les messages envoyés aux familles.Cantines associativesLa version légère pour une petite école gérée par des parents.Application élèvesL'élève du secondaire consulte son solde et réserve ses repas.

Toutes les fonctionnalités en détail

L'application des familles

Les parents inscrivent, réservent et paient depuis leur téléphone

Une seule application pour les repas, la garderie, les activités et le bus. Quand les parents sont séparés, chacun a sa poche et ses factures.

Accueil de l'application des familles avec le solde disponible et les raccourcis — Le solde et les raccourcis

Fiche d'une activité avec les séances restantes, le prix au prorata et le bouton d'inscription — L'inscription à une activité

Journée d'un enfant à la garderie vue par sa mère, avec l'arrivée, le départ et l'adulte qui l'a repris — La journée à la garderie

Déviation du bus scolaire affichée à la famille avec l'arrêt de remplacement — Une déviation du bus

L'application des familles en détail

Pour qui

D'un pouvoir organisateur de plusieurs écoles à une cantine gérée par des parents

Réseaux d'écoles et pouvoirs organisateurs

Plusieurs établissements dans une même base. L'économe de chaque école ne voit que la sienne, la direction centrale consulte l'ensemble. Réseaux d'écoles

Écoles secondaires

Portefeuille de l'élève, carte au réfectoire et au copieur, frais scolaires, voyages et recouvrement, et un accès propre à l'élève. Gestion administrative et comptable

Écoles fondamentales et associations de parents

Cantine inscrite à l'année, garderie, activités et bus, avec une facture par parent en début de mois. Cantines associatives et petites écoles

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Une trentaine de minutes sur la démonstration en ligne, avec les cas que vous choisissez : repas, garderie, activités, bus ou facturation.

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