Accueil / Portail des familles
Portail des famillesLe portail des familles : solde, repas, factures et messages de l'école sur le téléphone
Les responsables légaux n'ouvrent jamais Odoo. Ils utilisent une application écrite pour le téléphone, qui fonctionne aussi sur un ordinateur, avec un accès par responsable et pas par foyer.
Les familles créent leur compte avec un QR code, l'école valide chaque demande
Une affiche à remettre aux familles, avec un code à taper à la main
L'économe crée le lien d'inscription de l'école pour l'année scolaire, avec une date de fin et, s'il le souhaite, le règlement de la cantine en PDF. Mensavo produit l'affiche avec son QR code, et le code à saisir pour les parents sans appareil photo. C'est une seconde voie à côté de l'envoi d'invitations à partir de la liste des élèves.
Le parent déclare ses enfants depuis son téléphone
Il scanne le code, indique ses coordonnées puis, pour chaque enfant, le nom, le prénom, la date de naissance et la classe. Il accepte le règlement et envoie. Aucun compte n'est créé à ce moment, et la réponse est identique que l'adresse soit déjà connue ou non.
Rien n'existe dans l'école avant la validation
Lors d'une démonstration avec des données fictives, cinq familles ont envoyé le formulaire : le nombre de contacts, de comptes et de liens entre élèves et responsables n'a pas bougé avant la validation. La validation d'une famille d'un enfant a créé deux contacts et un lien, et un refus n'a rien créé. Aucune donnée de santé n'est demandée.
- Un lien expiré ou révoqué affiche une page neutre, sans nom d'école
- Des plafonds limitent les envois abusifs
- L'école peut refuser une demande en indiquant un motif
Le traitement des demandes côté école est décrit sur la page gestion administrative et comptable.
Ce que le parent fait depuis le portail
Recharger la poche et suivre le solde de chaque enfant
Le parent passe d'un enfant à l'autre. Il voit le disponible, le montant réservé pour les repas et chaque mouvement, et reçoit une alerte quand le solde passe sous le seuil.
Réserver ou annuler les repas de la semaine
Les jours réservés, ceux qui restent à réserver et le délai d'annulation sont affichés jour par jour.
Payer une facture scolaire
Frais scolaires, excursions et voyages apparaissent avec leur échéance. Le parent règle depuis sa poche ou par paiement en ligne.
Bloquer une carte perdue
Le blocage est immédiat et le solde est conservé pour la nouvelle carte.
Donner à l'élève son propre accès
Le parent peut accorder à l'élève du secondaire un identifiant distinct du sien, pour consulter son solde et réserver ses repas dans les limites qu'il fixe. L'application élèves en détail.
Inscrire son enfant à une activité extrascolaire
Le parent ouvre le catalogue de l'école, qui n'affiche que les activités ouvertes à son enfant, et l'inscrit depuis la fiche avec le prix au prorata des séances restantes. Un conflit d'horaire est refusé, une activité complète propose la liste d'attente. Les activités extrascolaires en détail.
Inscrire son enfant au bus scolaire
Le parent touche « Bus scolaire », choisit l'arrêt du matin et celui du soir dans une liste ou sur une carte, puis les jours. Une déviation, un trajet occasionnel chez un grand-parent et une absence se signalent depuis la même application. Le transport scolaire en détail.
Réserver la garderie et dire qui vient chercher l'enfant
Le parent réserve une séance ou pose une réservation régulière, et tient la liste des adultes autorisés à reprendre son enfant. Le jour même, il voit l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la personne qui a repris l'enfant. La garderie en détail.
Le parent suit les présences et reçoit les messages de l'école
Les absences et retards arrivent le jour même
Le parent reçoit un seul message par jour qui regroupe les absences et retards de son enfant, et justifie depuis le portail.
L'école écrit aux parents d'une classe ou d'une année
Le secrétariat cible un groupe d'élèves, les destinataires se calculent seuls. Les convocations et documents officiels partent par un canal dont on ne se désabonne pas.
Le parent choisit son créneau pour la réunion de parents
Il ne voit que les professeurs de son enfant. La prise de rendez-vous repose sur le module de rendez-vous d'Odoo Enterprise.
Chaque responsable légal a son propre accès au portail
Quand les parents sont séparés, chacun a son identifiant, sa poche et son historique. Aucun ne voit les rechargements ni les moyens de paiement de l'autre. L'établissement décide sur quelle poche se débite chaque achat.
Demander une démonstration de Mensavo
Une trentaine de minutes pour voir le portefeuille, le réfectoire, la facturation et le portail des familles sur les cas que vous choisissez.
Demander une démonstration