Startpagina / Gezinsportaal
GezinsportaalHet gezinsportaal: saldo, maaltijden, facturen en berichten van de school op de gsm
Ouders en wettelijke vertegenwoordigers openen nooit Odoo. Ze gebruiken een app die voor de gsm is ontworpen en die ook op een computer werkt, met een eigen toegang per ouder of vertegenwoordiger en niet per gezin.
De gezinnen maken hun account aan met een QR-code, de school keurt elke aanvraag goed
Een affiche om aan de gezinnen te bezorgen, met een code om met de hand in te tikken
De econoom maakt de inschrijvingslink van de school voor het schooljaar aan, met een einddatum en, indien gewenst, het reglement van het schoolrestaurant als pdf. Mensavo maakt de affiche met de QR-code, en de code om in te tikken voor ouders zonder camera. Dit is een tweede weg naast het versturen van uitnodigingen vanuit de leerlingenlijst.
De ouder geeft zijn of haar kinderen op vanop de gsm
De ouder scant de code, vult zijn of haar gegevens in en daarna voor elk kind de achternaam, voornaam, geboortedatum en klas. Hij of zij aanvaardt het reglement en verstuurt. Er wordt op dit moment geen account aangemaakt, en het antwoord is hetzelfde, of het adres al bekend is of niet.
Er bestaat niets in de school vóór de validatie
Tijdens een demonstratie met fictieve gegevens hebben vijf gezinnen het formulier verstuurd: het aantal contacten, accounts en koppelingen tussen leerlingen en ouders is vóór de validatie niet veranderd. De validatie van een gezin met één kind heeft twee contacten en één koppeling aangemaakt, en een weigering heeft niets aangemaakt. Er worden geen gezondheidsgegevens gevraagd.
- Een verlopen of ingetrokken link toont een neutrale pagina, zonder naam van de school
- Plafonds beperken ongewenste aanvragen
- De school kan een aanvraag weigeren en daarbij een reden opgeven
De verwerking van de aanvragen aan de kant van de school staat op de pagina administratief en boekhoudkundig beheer.
Wat de ouder via het portaal doet
De subportefeuille opladen en het saldo van elk kind volgen
De ouder schakelt van het ene kind naar het andere. Hij of zij ziet het beschikbare bedrag, het bedrag dat voor de maaltijden is gereserveerd en elke beweging, en krijgt een waarschuwing wanneer het saldo onder de drempel zakt.
De maaltijden van de week reserveren of annuleren
De gereserveerde dagen, de dagen die nog moeten worden gereserveerd en de annuleringstermijn worden dag per dag weergegeven.
Een schoolfactuur betalen
Schoolgelden, uitstappen en reizen verschijnen met hun vervaldatum. De ouder betaalt vanuit de eigen subportefeuille of via online betaling.
Een verloren kaart blokkeren
De blokkering is onmiddellijk en het saldo wordt bewaard voor de nieuwe kaart.
De leerling een eigen toegang geven
De ouder kan een leerling uit het secundair onderwijs een eigen aanmeldingsnaam geven, om het saldo te raadplegen en de maaltijden te reserveren binnen de grenzen die de ouder bepaalt. De leerlingenapp in detail.
Uw kind inschrijven voor een buitenschoolse activiteit
De ouder opent de catalogus van de school, die alleen de activiteiten toont die openstaan voor zijn of haar kind, en schrijft het kind in vanaf de fiche van de activiteit, met de prijs pro rata voor de resterende sessies. Een uurconflict wordt geweigerd, en een volzette activiteit biedt de wachtlijst aan. De buitenschoolse activiteiten in detail.
Uw kind inschrijven voor de schoolbus
De ouder tikt op ‘Schoolbus’, kiest de halte van de ochtend en die van de avond in een lijst of op een kaart, en daarna de dagen. Een omleiding, een occasionele rit bij een grootouder en een afwezigheid worden vanuit dezelfde app gemeld. Het schoolvervoer in detail.
De opvang reserveren en zeggen wie het kind komt ophalen
De ouder reserveert een sessie of legt een regelmatige reservatie vast, en houdt de lijst bij van de volwassenen die gemachtigd zijn om het kind op te halen. Dezelfde dag ziet de ouder het aankomstuur, het vertrekuur en de persoon die het kind heeft opgehaald. De opvang in detail.
De ouder volgt de aanwezigheden en ontvangt de berichten van de school
Afwezigheden en laattijdigheden worden op dezelfde dag gemeld
De ouder ontvangt één bericht per dag met de afwezigheden en laattijdigheden van zijn of haar kind, en kan die vanuit het portaal verantwoorden.
De school schrijft naar de ouders van een klas of een leerjaar
Het secretariaat richt zich tot een groep leerlingen, de ontvangers worden automatisch bepaald. Oproepingen en officiële documenten gaan via een kanaal waarvan men zich niet kan afmelden.
De ouder kiest zijn of haar tijdslot voor het oudercontact
Hij of zij ziet alleen de leraren van het kind. De afspraken worden geboekt met de module Afspraken van Odoo Enterprise.
Elke ouder of wettelijke vertegenwoordiger heeft een eigen toegang tot het portaal
Wanneer ouders gescheiden zijn, heeft elk van hen een eigen aanmeldingsnaam, subportefeuille en historiek. Geen van beiden ziet de opladingen of betaalmiddelen van de ander. De school bepaalt van welke subportefeuille elke aankoop wordt gedebiteerd.
Een Mensavo-demo aanvragen
Ongeveer dertig minuten om de portefeuille, de refter, de facturatie en het gezinsportaal te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.
Een demo aanvragen