Startpagina / Portefeuille en opladen
Elektronische portefeuilleElektronische portefeuille per leerling, opgeladen via overschrijving of online betaling
De portefeuille is de rekening van de leerling. Ze betaalt de maaltijden, de fotokopieën en de schoolfacturen, en elke beweging blijft geregistreerd. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers laden de portefeuille op via overschrijving met een gestructureerde mededeling, of online via het portaal.
Één saldo per leerling, één subportefeuille per ouder of wettelijke vertegenwoordiger
Elke leerling heeft een rekening, en elke ouder of wettelijke vertegenwoordiger kan een eigen subportefeuille hebben
Wanneer ouders gescheiden zijn, laadt elk van hen de eigen subportefeuille op voor hetzelfde kind en ziet hij noch de opladingen noch de betaalmiddelen van de ander. De school bepaalt van welke subportefeuille elke aankoop wordt gedebiteerd.
- Saldo dat ouders en wettelijke vertegenwoordigers op elk moment kunnen raadplegen
- Beperkte toegestane overtrekking, ingesteld per type gebruik
- Waarschuwing aan de ouder wanneer het saldo onder een drempel zakt die de school bepaalt
- Historiek van elke oplading en elke debetboeking
Drie manieren om op te laden, allemaal geregistreerd
De overschrijving draagt een gestructureerde mededeling die eigen is aan de leerling
De gestructureerde mededeling wordt gecontroleerd via haar modulo en blijft ongewijzigd in het bankafschrift staan. Bij het inlezen van het afschrift crediteert de overschrijving de juiste portefeuille, zonder dat er iets opnieuw moet worden ingegeven. Er is geen benaderende koppeling op de naam van de opdrachtgever, die in een gezin met meerdere kinderen het verkeerde kind zou crediteren.
Een overschrijving zonder mededeling, met een ongeldige mededeling of boven het plafond, belandt in de lijst van te verwerken overschrijvingen.
Een online betaling crediteert de subportefeuille zodra ze bevestigd is
Via het portaal kiest de ouder of wettelijke vertegenwoordiger een bedrag en betaalt online. De betaling verloopt via de betalingsdienstverlener waarmee de school of de inrichtende macht een contract heeft getekend: Mensavo zorgt voor de integratie, niet voor de inning.
Storting in contanten op het secretariaat blijft mogelijk
De econoom crediteert de portefeuille manueel. De verrichting wordt op dezelfde manier geregistreerd als een overschrijving en verschijnt in de historiek die het gezin ziet.
De kaart identificeert de leerling, het saldo blijft op de portefeuille staan
Het aftekenen van de kaart debiteert de portefeuille aan de kassa en aan het kopieertoestel
De RFID-kaart is alleen een identificatiesleutel. In de refter zowel als aan het kopieertoestel debiteert het aftekenen de portefeuille. Een vervangen kaart krijgt hetzelfde saldo terug.
Een verloren kaart wordt meteen geblokkeerd, door het economaat of door de ouder
De blokkering wordt door de kassa's in aanmerking genomen zodra ze ingesteld is. De ouder kan de kaart via het portaal blokkeren, het saldo blijft behouden.
De portefeuille is een voorziening zolang het kind het niet heeft verbruikt
Het opgeladen geld behoort nog altijd toe aan het gezin. Mensavo boekt het als voorziening en pas als opbrengst wanneer het verbruikt wordt. De bewegingen van de portefeuilles worden met hun boekhoudkundige codes geëxporteerd, in Excel of CSV. Administratief en boekhoudkundig beheer
Een Mensavo-demo aanvragen
Ongeveer dertig minuten om de portefeuille, de refter, de facturatie en het gezinsportaal te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.
Een demo aanvragen