Startpagina / Schoolnetwerken en inrichtende machten
Centrale directieMeerdere scholen op één databank, elk met een eigen afscheiding
Een inrichtende macht of een centrale directie volgt al haar scholen op in dezelfde Odoo-instantie, zonder hun rekeningen te mengen: elke school behoudt haar eigen saldi, eigen instellingen en eigen refter.
Elke school blijft afgeschermd van de andere
De econoom van een school ziet alleen de eigen school
Een econoom heeft toegang tot de portefeuilles, reservaties en facturen van de eigen school. Geen enkele gegevens van een andere school in het netwerk verschijnen in zijn of haar werkomgeving of in de exports.
De centrale directie raadpleegt het volledige netwerk
Een account van de centrale directie ziet de scholen naast elkaar, school per school, zonder zich bij verschillende databanken te moeten aanmelden.
Het netwerk koppelt Mensavo aan de bestaande tools
Synchronisatie met de leerlingendatabank van het Onderwijs
Leerlingen, klassen en schooljaren worden gesynchroniseerd met de leerlingendatabank van het Onderwijs, via API of via bestand, afhankelijk van de tool die het netwerk al gebruikt, om inschrijvingen niet dubbel in te geven.
Export naar de boekhouding van de inrichtende macht
De bewegingen van elke school worden met hun boekhoudkundige codes geëxporteerd, per individuele rekening of gegroepeerd, om aan te sluiten bij de boekhoudsoftware die de inrichtende macht al gebruikt.
De overname van de gegevens van de huidige operator
Saldi, kaarten en historieken van de tool die het netwerk nu gebruikt, worden bij de ingebruikname overgenomen, school per school.
Hosting, AVG en onderaanneming: documentatie die voor een overheidsopdracht nog moet worden geleverd
Een inrichtende macht die onderworpen is aan de overheidsopdrachten zal de verwachte documentatie ontvangen: de locatie van de hosting, de rol van verwerker in de zin van de AVG, het register van verwerkingen en de voorwaarden voor de teruggave van de gegevens bij het einde van het contract.
Een Mensavo-demo aanvragen
Ongeveer dertig minuten om de portefeuille, de refter, de facturatie en het gezinsportaal te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.
Een demo aanvragen