Startpagina / Oudergestuurde schoolrestaurants en kleine scholen
Oudergestuurde schoolrestaurants en kleine scholenMensavo voor het schoolrestaurant van een kleine school die door een oudervereniging wordt beheerd
Een oudervereniging die het schoolrestaurant van een school met ongeveer honderd leerlingen beheert, moet maaltijden reserveren, elk gezin één keer per maand factureren en de overschrijvingen afstemmen. Het eenvoudige pakket van Mensavo dekt die taken en haalt van elk scherm de portefeuille, de badge, de kassa en de oplading weg.
Elk kind is voor het hele schooljaar ingeschreven op zijn of haar dagen
De penningmeester schrijft een kind in, of een volledige klas in één keer
Die kiezen de weekdagen en het schooljaar, en de maaltijden worden over de hele periode gereserveerd. De lijst van de inschrijvingen geeft voor elk kind de dagen, de betalende ouder en het aantal gereserveerde maaltijden.
Het gezin reserveert niets voor een ingeschreven kind
Ze schrijven hun kind uit op een dag van afwezigheid, tot het tijdstip dat het schoolrestaurant bepaalt, bijvoorbeeld 8 u op dezelfde dag. Na dat tijdstip wordt de uitschrijving geweigerd en blijft de maaltijd verschuldigd.
Het schoolrestaurant stelt zijn eigen termijnen in
De fiche van het schoolrestaurant bevat de reservatietermijn, de annuleringstermijn, de dagcapaciteit en de nota voor de gezinnen. Ze bevat geen portefeuille, geen kassa en geen betaalwijze.
Eén factuur per betalende ouder, betaald via een doorlopende opdracht
Aan het begin van de maand één enkele factuur voor alle kinderen van de ouder
De factuur groepeert de broers en zussen en gaat vergezeld van het overzicht van de maaltijden. Het gezin vindt ze in de app, naast de eigen documenten.
De penningmeester importeert het bankafschrift
De overschrijvingen van de gezinnen worden afgestemd op hun facturen en vereffenen ze. Hoe de afstemming werkt, staat beschreven op de pagina administratief en boekhoudkundig beheer.
De kok leest de dag ervoor het aantal maaltijden per gerecht af
De prognose van de keuken geeft voor de volgende servicedag de gereserveerde maaltijden en de uit te geven maaltijden per gerecht, zowel voor de kinderen als voor de volwassenen.
Een back-office met drie toepassingen en een startscherm voor de gezinnen zonder saldo
De penningmeester werkt in Schoolleven, Restaurant en Communicatie
Het menu biedt alleen deze drie toepassingen aan. De schermen voor de portefeuille, de badge, de kassa en de oplading verschijnen niet.
Het gezin ziet het kind, Reserveren, Facturen, de eigen documenten en de berichten
Het startscherm van de toepassing toont geen saldo om op te letten en geen opwaardeertegel. De accounts van de ouders worden geopend door de lijst van de school te importeren of via een QR-code: zie de gezinsportaal.
Het pakket wordt geactiveerd via een module en op dezelfde manier verwijderd
De module wordt geïnstalleerd op een Odoo Community-databank, zonder enige Enterprise-module. Ze is gecontroleerd op nieuwe databanken, in het Frans en in het Engels: in de schermen die via de menu's worden bereikt, verschijnt geen enkel veld of label voor de portefeuille, de badge, de kassa of de oplading.
- Een uitschrijving na de uiterste tijd wordt geweigerd: de maaltijd is verschuldigd
- Het oude opwaardeeradres brengt terug naar het startscherm en de server weigert de oplading
- Een databank die met portefeuilles werkte, wordt niet stilletjes omgeschakeld: het schoolrestaurant schakelt eerst over op maandelijkse facturatie
- Het verwijderen van de module brengt het product terug naar zijn volledige staat, zonder herstelling
De namen, bedragen en afschriften die op deze schermafbeeldingen zichtbaar zijn, zijn fictieve demonstratiegegevens.
Een Mensavo-demo aanvragen
Ongeveer dertig minuten om de inschrijvingen, de maandfactuur en de gezinsapp te zien aan de hand van het geval van uw schoolrestaurant.
Een demo aanvragen