Software voor schoolbeheer

De alles-in-één software om de school en de diensten aan gezinnen te beheren

Schoolrestaurant, kinderopvang, activiteiten, bus, schoolkosten en betalingen worden beheerd in Odoo, met één fiche per leerling. Ouders reserveren en betalen vanaf hun telefoon, en de school vindt elke betaling en elke inschrijving terug zonder iets over te typen.

Een demo aanvragen Bekijk de functies

Startscherm van de back-office van Mensavo met de toepassingen Portefeuilles, Restaurant, Schoolgelden en facturatie, Schoolleven en Communicatie — Aan de kant van de school: één toepassing per dienst, in dezelfde Odoo.

Startscherm van de gezinsapp met het beschikbare saldo van de leerling — Aan de kant van het gezin: de app op de telefoon.

Wat er verandert

Minder papier en contant geld, betalingen die binnenkomen vóór de dienst

Gezinnen betalen online of via overschrijving

Maaltijden, opvang, activiteiten en de bus worden betaald vanaf de telefoon. Het secretariaat hoeft geen contant geld meer te behandelen.

Elke dienst heeft zijn lijst van de dag

De keuken, de opvangbegeleider, de monitor en de busmaatschappij krijgen een actuele lijst, opgemaakt uit de reservaties van de gezinnen.

Elke betaling vindt haar leerling terug

De overschrijving wordt herkend aan haar gestructureerde mededeling, de factuur wordt vereffend en er vertrekt een herinnering als er niets binnenkomt.

Ouders regelen het zelf

Ze schrijven in, reserveren, annuleren en betalen vanuit de gezinsapp, en ontvangen daar ook de berichten van de school.

Functies

Eén oplossing voor alle diensten van de school

Elke functie wordt apart geactiveerd: een kleine school begint met het schoolrestaurant, een inrichtende macht voegt de portefeuille, de schoolkosten en de invordering toe.

SchoolrestaurantGezinnen reserveren de maaltijden, de keuken weet hoeveel ze moet bereiden.Portefeuille van de leerlingEen vooraf betaalde rekening per kind, gedebiteerd aan de kassa en aan het kopieertoestel.KinderopvangGereserveerd door de ouders, aanwezigheid op tablet, vertrek alleen met een toegelaten volwassene.Buitenschoolse activiteitenOnline inschrijven, wachtlijst en de aanwezigheidslijst van de monitor op zijn telefoon.SchoolbusInschrijving per halte, omleidingen vooraf gemeld, lijst van de dag voor elke lijn.Schoolkosten en reizenKosten gefactureerd aan een hele klas, een reis betaald in meerdere schijven.MaandfactuurEén factuur per ouder voor al zijn kinderen, aan het begin van de maand.Herinneringen en invorderingHerinneringen, een afbetalingsplan en zo nodig een invorderingsdossier.Inschrijving van gezinnenEen QR-code om op te hangen, de school keurt elke aanvraag goed voor de fiches worden aangemaakt.Aanwezigheden en berichtenAanwezigheden genoteerd in de klas, berichten verstuurd naar de gezinnen.Schoolrestaurants van verenigingenDe lichte versie voor een kleine school beheerd door ouders.LeerlingenappDe leerling in het secundair bekijkt zijn saldo en reserveert zijn maaltijden.

Alle functies in detail

De gezinsapp

Ouders schrijven in, reserveren en betalen vanaf hun telefoon

Eén app voor maaltijden, opvang, activiteiten en de bus. Als ouders gescheiden zijn, heeft elk zijn eigen potje en zijn eigen facturen.

Startscherm van de gezinsapp met het beschikbare saldo en de snelkoppelingen — Het saldo en de snelkoppelingen

Fiche van een activiteit met de resterende sessies, de prijs pro rata en de inschrijfknop — Inschrijven voor een activiteit

Dag van een kind in de opvang, gezien door zijn moeder, met aankomst, vertrek en de volwassene die het kwam ophalen — De dag in de opvang

Omleiding van de schoolbus getoond aan het gezin met de vervangende halte — Een omleiding van de bus

De gezinsapp in detail

Voor wie

Van een inrichtende macht met meerdere scholen tot een schoolrestaurant beheerd door ouders

Scholennetwerken en inrichtende machten

Meerdere scholen in één database. De econoom van elke school ziet alleen zijn eigen school, de centrale directie bekijkt het geheel. Scholennetwerken

Secundaire scholen

Portefeuille van de leerling, kaart in het schoolrestaurant en aan het kopieertoestel, schoolkosten, reizen en invordering, en een eigen toegang voor de leerling. Administratief en boekhoudkundig beheer

Basisscholen en ouderverenigingen

Schoolrestaurant met inschrijving voor het hele jaar, opvang, activiteiten en bus, met één factuur per ouder aan het begin van de maand. Schoolrestaurants van verenigingen en kleine scholen

Een demo van Mensavo aanvragen

Een halfuurtje op de online demo, met de gevallen die u kiest: maaltijden, opvang, activiteiten, bus of facturatie.

Een demo aanvragen