Mensavo / Functies
FunctiesDe toepassingen van Mensavo voor het economaat, de refter, de facturatie en de gezinnen
Mensavo voegt aan Odoo de toepassingen toe die een middelbare school nodig heeft om geld te innen, te factureren en de gezinnen te informeren. De econoom, het secretariaat, de keuken en de directie werken in dezelfde databank, elk met de toepassingen die hun rol openstelt.
Wat het economaat, de keuken en het secretariaat in Odoo doen
Elke leerling heeft een rekening die de gezinnen opladen
Eén rekening per leerling, één subportefeuille per ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Overschrijvingen met een gestructureerde mededeling, online betaling en stortingen op het secretariaat crediteren ze; maaltijden, fotokopieën en schoolfacturen debiteren ze.
De keuken publiceert haar menu en weet hoeveel maaltijden ze moet voorbereiden
De keuken publiceert haar gerechten en haar uiterste tijd, de gezinnen of het secretariaat reserveren, de keuken leest de hoeveelheden per gerecht af, en het aftekenen van de kaart aan de kassa debiteert de maaltijd.
Een schoolgeld wordt aan een hele klas gefactureerd en opgevolgd tot de betaling
Een schoolgeld wordt gefactureerd aan een klas, een leerjaar of een lijst van leerlingen, een reis wordt betaald in verschillende stortingen, en een onbetaalde factuur volgt haar herinneringen en daarna een invorderingsdossier.
De saldi van de leerlingen worden afgestemd op de boekhoudrekening
De saldi van de portefeuilles worden afgestemd op de schuldrekening tegenover de gezinnen in het Belgische rekeningenstelsel. De bewegingen worden daarna met hun boekhoudkundige codes geëxporteerd naar de boekhoudsoftware die er al is.
De school noteert de aanwezigheden en schrijft naar de gezinnen
De school noteert afwezigheden en laattijdigheden per periode, schrijft naar de ouders van een klas of een leerjaar en opent de tijdsloten voor het oudercontact.
Gezinnen schrijven hun kind in voor de buitenschoolse activiteiten
De organisator publiceert het trimesterprogramma, elk gezin ziet alleen de activiteiten die zijn of haar kind kan volgen, Mensavo weigert uurconflicten, beheert de wachtlijst en factureert pro rata voor de resterende sessies.
De gezinnen schrijven hun kind in voor de schoolbus
De vervoersdienst beschrijft haar lijnen en haltes, het gezin kiest de halte van de ochtend en die van de avond vanaf de telefoon, en de dagelijkse lijst van elke bus houdt rekening met omleidingen, occasionele ritten en afwezigheden.
De gezinnen reserveren de opvang en de opvangbegeleider registreert de vertrekken
De ouders reserveren vanaf hun telefoon en houden de lijst van gemachtigde volwassenen bij. De opvangbegeleider registreert de aankomsten en de vertrekken op een tablet, een volwassene die niet op de lijst staat wordt geblokkeerd, en de werkelijke aanwezigheden komen bij de factuur van het schoolrestaurant.
Het gezinsportaal en de leerlingenapp
Ouders openen nooit Odoo: ze gebruiken een app die voor de gsm is geschreven, met een toegang per ouder of wettelijke vertegenwoordiger. De leerling uit het secundair onderwijs kan een eigen toegang krijgen, binnen de grenzen die elke ouder vastlegt.
Een netwerk van meerdere scholen of een schoolrestaurant dat door ouders wordt beheerd
Schoolnetwerken en inrichtende machten
Meerdere scholen in dezelfde databank, elk met hun eigen saldi, instellingen en refter, en een centrale directie die ze allemaal raadpleegt. Schoolnetwerken
Oudergestuurde schoolrestaurants en kleine scholen
Een beperkt pakket met de inschrijving voor maaltijden, de maandfactuur per ouder en de afstemming van de overschrijvingen, zonder portefeuille en zonder kassa. Oudergestuurde schoolrestaurants
Middelbare scholen
Het volledige pakket: portefeuille, leerlingenkaart, refter, schoolgelden, invordering en gezinsportaal. Voorstelling van Mensavo
Een Mensavo-demo aanvragen
Ongeveer dertig minuten om de portefeuille, de refter, de facturatie en het gezinsportaal te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.
Een demo aanvragen