Startpagina / Opvang en buitenschoolse opvang
Opvang en buitenschoolse opvangOpvang en buitenschoolse opvang: reservatie door de ouders, aanwezigheidsregistratie op tablet en vertrek met een gemachtigde persoon
De instelling beschrijft haar opvang van de ochtend, de avond en de woensdag. De ouders reserveren vanaf hun telefoon en houden de lijst bij van de volwassenen die gemachtigd zijn om hun kind op te halen. De opvangbegeleider registreert een aankomst met één tik en een vertrek met twee, op een tablet, ook zonder netwerk. Een vertrek met een volwassene die niet op de lijst staat wordt geblokkeerd, en de werkelijke aanwezigheden komen bij de maandelijkse factuur van het schoolrestaurant.
De ouders reserveren de opvang en houden de lijst van gemachtigde personen bij vanaf hun telefoon
Een sessie wordt eenmalig of elke week gereserveerd, en een reservatie die overlapt met een andere wordt geweigerd
De ouder reserveert een sessie of legt een regelmatige reservatie vast, bijvoorbeeld op maandag- en donderdagavond, en annuleert tot de deadline die de instelling vastlegt. Wanneer het kind op hetzelfde uur al een andere activiteit heeft, noemt de weigering die activiteit, haar dag en haar uur.
De ouder houdt de lijst bij van de volwassenen die gemachtigd zijn om het kind op te halen
Elke persoon heeft een naam, een band met het kind, een telefoonnummer, een facultatieve foto en een geldigheidsdatum. De ouder regelt ook het zelfstandig vertrek. Bij de start van het schooljaar vraagt de app om de lijst te bevestigen, en verlopen personen worden aangeduid.
De ouder ziet dezelfde dag het aankomstuur, het vertrekuur en de persoon die het kind heeft opgehaald
Bij gescheiden ouders ziet elk van hen de dag van het kind met een eigen account.
De opvangbegeleider registreert een aankomst met één tik en een vertrek met twee, op een tablet die met één hand wordt vastgehouden
Eén tik op “Vertrek” toont de personen die het kind die dag mogen ophalen
Ze verschijnen met hun foto, zodat de opvangbegeleider de persoon voor zich kan controleren. De tweede tik registreert wie het kind heeft opgehaald.
Een volwassene die niet op de lijst staat, wordt geweigerd
De kaart van het kind kleurt rood en noemt de volwassene. De server weigert dit vertrek: het scherm is niet de enige barrière.
Alleen een opvangverantwoordelijke kan het vertrek forceren, met een verplichte reden
De naam van de persoon, zijn of haar band met het kind, het uur en de reden worden vastgelegd op het aanwezigheidsblad van het kind.
Een kind zonder reservatie wordt met twee tikken toegevoegd
Het kind wordt bij aankomst geregistreerd en wordt als dusdanig gefactureerd, volgens de instelling van de instelling.
Wanneer er te veel kinderen zijn voor de ingecheckte volwassenen, verschijnt er een banner
In de demonstratie, die fictieve gegevens gebruikt, zijn 13 kinderen aanwezig met één ingecheckte volwassene, voor een regel van één volwassene per 12 kinderen. De banner verdwijnt zodra de tweede opvangbegeleider incheckt, en de verantwoordelijke wordt verwittigd.
Elke aanwezigheid bewaart haar blad, en de werkelijke aanwezigheden worden op het einde van de maand gefactureerd
Het blad geeft het aankomstuur, het vertrekuur, de opvangbegeleider die het kind heeft geregistreerd en de persoon die het kind heeft opgehaald. Een weigering, een geforceerd vertrek en een correctie laten elk een lijn na in de historiek.
- Correctie van een registratie ter plaatse, met het oude en het nieuwe uur, de auteur en de reden
- Op het einde van de maand komen de werkelijke aanwezigheden bij de maandelijkse factuur van het schoolrestaurant, in een rubriek Opvang, of worden ze afgeboekt van de portefeuille van de leerling, volgens de instelling van de instelling
De server weigert niet-gemachtigde vertrekken, welk scherm er ook wordt gebruikt
- Een persoon die verlopen of van de lijst verwijderd is, of een ouder wiens recht om het kind op te halen door de instelling is ingetrokken: het vertrek wordt door de server geweigerd, niet enkel op het scherm verborgen
- Netwerkverlies: elke handeling wordt op de tablet bewaard en in volgorde verstuurd zodra het netwerk terug is, slechts één keer; er wordt geen naam, telefoonnummer of foto op het toestel bewaard
- Een kind dat na sluitingstijd nog aanwezig is: de verantwoordelijke wordt verwittigd, met de telefoonnummers van de gemachtigde volwassenen
- Gescheiden ouders: elk ziet de dag van het kind met een eigen account
Het papieren aanwezigheidsblad, de map met gemachtigde personen en het hertellen op het einde van de maand
De opvangbegeleider hoeft geen ouder meer te bellen om te weten of de volwassene aan de deur gekend is, noch de lijst van gemachtigde personen in een map op te zoeken. Het secretariaat telt de aanwezigheden op het einde van de maand niet meer over om de opvang naast het schoolrestaurant te factureren. De reservaties van de gezinnen openen vanuit het gezinsportaal en de facturatie volgt het administratief en boekhoudkundig beheer.
Een demo van Mensavo aanvragen
Zo'n dertig minuten om de reservatie door de ouders, de registratie op tablet, een geweigerd vertrek en de facturatie van de aanwezigheden te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.
Een demo aanvragen