Mensavo is ontwikkeld door The Service Company, Odoo-integrator

The Service Company (TSC) is een adviesbureau en integrator van Odoo. Mensavo is de suite van modules voor het financieel en administratief beheer van middelbare scholen: ze wordt geïnstalleerd in Odoo 19, waar de facturen en betalingen van het economaat worden geregistreerd met hun boekhoudkundige codes.

Een demo aanvragen Bekijk de functies

De behoefte

Een middelbare school int het hele jaar door geld

Maaltijden, fotokopieën, zwemmen, eendaagse uitstappen, schoolreizen: die ontvangsten verlopen vaak via contant geld, enveloppen, een spreadsheet en een schoolrestaurantsoftware die noch met de boekhouding noch met de leerlingendatabank communiceert. De econoom geeft gegevens opnieuw in, de ouders zien weinig en onbetaalde facturen komen laat aan het licht.

Mensavo brengt het saldo van de leerling, de betaling met de kaart, de factuur en de invordering ervan samen in één Odoo-databank. Elke beweging behoudt haar oorsprong, van de maaltijdreservatie tot haar boekhoudkundige code, en wordt geëxporteerd naar de boekhoudsoftware van de school.

Het toepassingsgebied

Elektronische portefeuille per leerling en subportefeuille per ouder of wettelijke vertegenwoordiger
Reservatie en verkoop van maaltijden in de refter
Schoolgelden en reizen betaald in verschillende stortingen
Onbetaalde facturen opgevolgd tot het invorderingsdossier
Gezinsportaal en leerlingenapp

De technische basis

Odoo 19-modules, geïnstalleerd in de databank van de school

Gebouwd voor Odoo 19 Community. De algemene boekhouding blijft in de boekhoudsoftware die er al is, of in dezelfde databank met Odoo Enterprise.
Belgisch rekeningenstelsel, gestructureerde mededeling en import van camt.053- of OFX-bankafschriften.
Het gezinsportaal is een eigen toepassing, geschreven voor de gsm, los van het standaardportaal van Odoo.
De back-office draagt de kleuren van Mensavo en opent op een scherm dat de toepassingen van de gebruiker groepeert.

Startscherm van de back-office van Mensavo met de toepassingen Portefeuilles, Restaurant, Schoolgelden en facturatie, Schoolleven en Communicatie

De ingebruikname

Wat we samen met uw team voorbereiden

De koppeling met de bestaande leerlingendatabank.
De overname van de saldi en de kaarten uit het huidige hulpmiddel.
De integratie van een kassa of kopieertoestel dat al aanwezig is.
De instelling van de bankrekeningen, tarieven en kosten.

TSC voert deze werkzaamheden uit met het economaat en de inrichtende macht. Het aanbod voor de sector staat beschreven op de pagina Odoo voor scholen. Voor elke vraag: hello@tsc-experts.com.

Een Mensavo-demo aanvragen

Ongeveer dertig minuten om de portefeuille, de refter, de facturatie en het gezinsportaal te zien aan de hand van de gevallen die u kiest.

Een demo aanvragen