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Cantines associatives et petites écolesMensavo pour la cantine d'une petite école gérée par une association de parents
Une association de parents qui gère la cantine d'une école d'une centaine d'élèves doit réserver les repas, facturer chaque famille une fois par mois et rapprocher les virements. La formule simple de Mensavo couvre ces tâches et retire de chaque écran le portefeuille, le badge, la caisse et le rechargement.
Chaque enfant est inscrit sur ses jours pour toute l'année scolaire
Le trésorier inscrit un enfant, ou une classe entière d'un coup
Il choisit les jours de la semaine et l'année scolaire, et les repas sont réservés sur toute la période. La liste des inscriptions donne pour chaque enfant ses jours, son parent payeur et le nombre de repas réservés.
La famille ne réserve rien pour un enfant inscrit
Elle désinscrit son enfant un jour d'absence, jusqu'à l'heure fixée par la cantine, par exemple 8 h le jour même. Après cette heure, la désinscription est refusée et le repas reste dû.
La cantine règle ses propres délais
La fiche de la cantine porte le délai de réservation, le délai d'annulation, la capacité du jour et la note aux familles. Elle ne porte ni poche, ni caisse, ni mode d'encaissement.
Une facture par parent payeur, réglée par virement permanent
Au début du mois, une seule facture pour tous les enfants du parent
La facture regroupe la fratrie et s'accompagne du relevé des repas. La famille la retrouve dans l'application, à côté de ses documents.
Le trésorier importe le relevé de la banque
Les virements des familles sont rapprochés de leurs factures et les paient. Le fonctionnement du rapprochement est décrit sur la page gestion administrative et comptable.
La cuisinière lit la veille le nombre de repas par plat
La prévision de la cuisine donne, pour le prochain jour de service, les repas réservés et les repas à servir par plat, pour les enfants comme pour les adultes.
Un back-office de trois applications et un accueil sans solde pour les familles
Le trésorier travaille dans Vie scolaire, Restaurant et Communication
Le menu ne propose que ces trois applications. Les écrans dédiés au portefeuille, au badge, à la caisse et au rechargement n'y figurent pas.
La famille voit l'enfant, Réserver, Factures, ses documents et ses messages
L'accueil de l'application ne comporte aucun solde à surveiller ni tuile de rechargement. Les comptes des parents s'ouvrent par import de la liste de l'école ou par un QR code : voir le portail des familles.
La formule s'active par un module et se retire de la même façon
Le module s'installe sur une base Odoo Community, sans module Enterprise. Il a été vérifié sur des bases neuves, en français et en anglais : aucun champ ni libellé de portefeuille, de badge, de caisse ou de rechargement n'apparaît dans les écrans atteints par les menus.
- Une désinscription après l'heure limite est refusée : le repas est dû
- L'ancienne adresse de rechargement ramène à l'accueil et le serveur refuse le rechargement
- Une base qui fonctionnait avec des portefeuilles n'est pas basculée en silence : la cantine passe d'abord en facture mensuelle
- Désinstaller le module rend le produit complet, sans réparation
Les noms, les montants et les relevés visibles sur ces captures sont des données fictives de démonstration.
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Une trentaine de minutes pour voir les inscriptions, la facture mensuelle et l'application des familles sur le cas de votre cantine.
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