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Accueil / Réseaux d'écoles et pouvoirs organisateurs

Directions centrales

Plusieurs établissements sur une même base, chacun avec son propre cloisonnement

Un pouvoir organisateur ou une direction centrale suit tous ses établissements dans la même instance Odoo, sans mélanger leurs comptes : chaque école garde ses propres soldes, ses propres réglages et son propre réfectoire.

Portefeuilles consolidés des deux établissements vus par la direction centrale
La direction centrale voit les deux établissements ensemble.
Portefeuilles du seul Institut Saint-Exupéry, vus par son économe
L'économe d'un établissement ne voit que le sien.
Une base, des établissements cloisonnés

Chaque établissement reste étanche aux autres

01

L'économe d'une école ne voit que son école

Un économe accède aux portefeuilles, aux réservations et aux factures de son propre établissement. Aucune donnée d'un autre établissement du réseau n'apparaît dans son espace de travail, ni dans ses exports.

Liste des portefeuilles d'un seul établissement, sans donnée d'un autre site
02

La direction centrale consulte l'ensemble du réseau

Un compte de direction centrale voit les établissements les uns à côté des autres, établissement par établissement, sans devoir se connecter à plusieurs bases.

Portefeuilles de plusieurs établissements consultés par la direction centrale
Base élèves et comptabilité

Le réseau raccorde Mensavo à ses outils existants

01

La synchronisation avec la base élèves de l'Enseignement

Les élèves, classes et années se synchronisent avec la base élèves de l'Enseignement, par API ou par fichier selon l'outil déjà utilisé par le réseau, pour éviter une double saisie des inscriptions.

02

L'export vers la comptabilité du pouvoir organisateur

Les mouvements de chaque établissement s'extraient avec leurs codes comptables, par compte individuel ou regroupés, pour rejoindre le logiciel comptable déjà utilisé par le pouvoir organisateur.

03

La reprise des données de l'opérateur en place

Soldes, cartes et historiques de l'outil actuellement utilisé par le réseau se reprennent lors de la mise en service, établissement par établissement.

Marchés publics

Hébergement, RGPD et sous-traitance documentés pour un marché public

Un pouvoir organisateur soumis aux marchés publics dispose de la documentation attendue : localisation de l'hébergement, rôle de sous-traitant au sens du RGPD, registre des traitements et conditions de réversibilité des données en fin de contrat.

Aucun marché en cours ni aucun établissement en production n'est cité sur ce site.

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