Un solde nominatif, par élève, alimentable par plusieurs responsables.
Le portefeuille est le compte de l'élève : il finance les repas, les frais scolaires et les activités, avec une trace complète de chaque mouvement.
Un compte, plusieurs poches si nécessaire.
Chaque élève dispose d'un compte individuel. Lorsque les responsables légaux sont séparés, chacun peut disposer de son propre portefeuille et alimenter sa part, sans voir les mouvements de l'autre.
- Solde consultable en temps réel par les responsables légaux
- Autorisation de solde négatif bornée, réglable par type d'usage
- Alerte au responsable sous un seuil paramétrable
- Historique complet de chaque approvisionnement et de chaque débit
Une communication structurée propre à chaque élève.
Chaque élève reçoit sa propre communication structurée. Le virement de la famille est rapproché automatiquement du bon portefeuille, sans ressaisie côté secrétariat. La poche est créditée dès réception du virement sur le relevé de l'établissement, en général le jour ouvrable suivant.
Bancontact, pour un crédit immédiat.
Pour les familles qui préfèrent un paiement en ligne, le rechargement par Bancontact crédite le portefeuille immédiatement, directement depuis le portail des familles.
Le liquide reste possible, mais tracé.
L'économe peut aussi alimenter un portefeuille manuellement, en espèces, au secrétariat — chaque opération reste tracée au même titre qu'un virement.
Débit au badge
Le portefeuille se débite par présentation du badge, au réfectoire comme aux photocopieurs.
Blocage et renouvellement
Une carte perdue se bloque immédiatement ; son renouvellement reste simple.
Voyons ensemble ce que Mensavo change pour votre établissement.
Une trentaine de minutes, sur vos cas réels : portefeuille, cantine, facturation.
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