Accueil / Portefeuille et rechargement
Portefeuille électroniquePortefeuille électronique par élève, rechargé par virement ou paiement en ligne
Le portefeuille est le compte de l'élève. Il paie les repas, les photocopies et les factures scolaires, et chaque mouvement y reste tracé. Les responsables légaux le rechargent par virement à communication structurée ou en ligne depuis le portail.
Un solde par élève, une poche par responsable légal
Chaque élève a son compte, et chaque responsable légal peut avoir sa poche
Quand les parents sont séparés, chacun alimente sa propre poche pour le même enfant et ne voit ni les rechargements ni les moyens de paiement de l'autre. L'établissement choisit sur quelle poche se débite chaque achat.
- Solde consultable par les responsables légaux à tout moment
- Découvert autorisé borné, réglé par type d'usage
- Alerte au responsable sous un seuil fixé par l'établissement
- Historique de chaque rechargement et de chaque débit
Trois façons de recharger, toutes tracées
Le virement porte une communication structurée propre à l'élève
La communication structurée est contrôlée par son modulo et transportée telle quelle dans l'extrait bancaire. À l'import de l'extrait, le virement crédite le bon portefeuille sans ressaisie. Il n'y a pas de rapprochement approximatif sur le nom du donneur d'ordre, qui créditerait le mauvais enfant dans une fratrie.
Un virement sans communication, avec une communication invalide ou au delà du plafond arrive dans la liste des virements à traiter.
Le paiement en ligne crédite la poche dès sa confirmation
Depuis le portail, le responsable légal choisit un montant et paie en ligne. Le paiement passe par le prestataire de services de paiement avec lequel l'établissement ou le pouvoir organisateur a signé : Mensavo en assure l'intégration, pas l'encaissement.
Le versement en espèces au secrétariat reste possible
L'économe crédite le portefeuille à la main. L'opération est tracée au même titre qu'un virement et apparaît dans l'historique vu par la famille.
La carte identifie l'élève, le solde reste sur le portefeuille
Le passage de la carte débite le portefeuille à la caisse et au copieur
La carte RFID n'est qu'une clé d'identification. Au réfectoire comme au copieur, le passage débite le portefeuille. Une carte renouvelée retrouve le même solde.
Une carte perdue se bloque tout de suite, par l'économat ou par le parent
Le blocage est pris en compte par les caisses dès qu'il est posé. Le parent peut bloquer la carte depuis le portail, le solde reste conservé.
Le portefeuille est une provision tant que l'enfant n'a pas consommé
L'argent rechargé appartient encore à la famille. Mensavo le comptabilise en provision et ne le passe en recette qu'à la consommation. Les mouvements des portefeuilles s'extraient avec leurs codes comptables, en Excel ou en CSV. Gestion administrative et comptable
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Une trentaine de minutes pour voir le portefeuille, le réfectoire, la facturation et le portail des familles sur les cas que vous choisissez.
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